営業マンがAIを使って「準備時間を半分」にした具体的な方法

こんにちは、ヒロです。

営業の仕事って、実は「準備」に時間がかかります。商談前のリサーチ、提案書の作成、メールの文章……。本来、お客さんと話す時間に使いたいのに、準備で1日が終わることもあります。

AIを使い始めてから、この準備時間が半分以下になりました。何をどう使っているか、具体的に話します。

①商談前のリサーチ：Perplexity AIで5分完了

以前は訪問先企業のホームページ・ニュース・業界動向を調べるのに30分かかっていました。今はPerplexity AIに「○○株式会社の最新ニュースと業界トレンドを教えて」と入力するだけで、出典つきの情報が5分でまとまります。

②提案書の骨格：ChatGPTで10分で作る

「業種○○、課題△△、提案したい商品□□。提案書の構成と各ページの要点を作って」と入力します。構成ができたら、自分の言葉とお客さんの情報で肉付けするだけです。

③アポ取りメール：テンプレートを作っておく

「初回アポのメール、お礼メール、フォローアップメール」のテンプレートをChatGPTで作っておきます。毎回ゼロから書かずに、固有名詞と要件だけ変えれば送れます。

④商談後の議事録：5分でまとめる

商談中のメモをChatGPTに貼り付けて「議事録にして。決定事項・課題・次のアクションを分けて」と頼みます。以前30分かかっていた議事録が5分で完成します。

まとめ

AIは営業を楽にするツールです。「お客さんと向き合う時間」を増やすために、準備の作業をAIに任せる発想の転換が大事です。今日から1つだけ試してみてください。