副業の提案文と自己紹介をAIで書く方法、初めての応募で通りやすくなった工夫

こんにちは、ヒロです。副業の案件に応募しようとして、提案文の一行目から手が止まったことはありませんか。

自分は初めての応募で、提案文をほとんど定型文で送りました。結果は、見事に返信なし。いま思えば当然のことでした。

その後、AIの力を借りながら提案文の書き方を見直したところ、返事がもらえるようになりました。その工夫を紹介します。

結論:提案文は「相手の困りごと」から書くと通りやすい

結論から言うと、提案文は自分の自己紹介から始めるより、相手の困りごとに触れるところから書くほうが、読んでもらいやすいです。

この記事では、盛り込む項目、AIの使い方、盛りすぎない工夫を紹介します。

定型文で落ちた自分の失敗談

最初に送った提案文は、「ご依頼ありがとうございます。経験は豊富です。よろしくお願いします。」といった内容でした。具体性が何もなかったのです。

後から読み返すと、これでは誰にでも当てはまる文章で、相手は「この人はうちの案件を読んでくれたのか」と感じられません。

それ以来、案件の文章を丁寧に読み、相手の状況に合わせて書くようにしました。

提案文に入れる4項目

自分が使っている4項目を、表にまとめました。

4項目で300字ほどです。長すぎると読まれません。

AIに頼むときのポイント

AIには、案件の概要と自分の経験を伝えて、提案文の下書きを作ってもらいます。個人情報や、依頼主の情報は入れません。

• 頼むこと:上の4項目の型で、300字以内の提案文の下書き
• 条件:盛りすぎず、できる範囲だけを書く
• 追加:相手が読みやすい言葉遣い

下書きができたら、自分の経験に合わない部分は削ります。できないことを「できる」と書いてしまうと、後で苦しくなります。

盛りすぎないことが大切な理由

AIは、気を利かせて立派な実績を足してくれることがあります。そのまま送ると、自分の実際の経験とずれた文面になります。

自分が実際にやったこと、これからやれることだけを書く。それが長く続く副業の土台になると感じています。

副業を始める前の気持ちの整理には、育休中に始められる副業はあるかを調べた記事や、在宅副業に資格は必要かを調べた記事が参考になります。

自己紹介文の書き方

提案文とは別に、プロフィールの自己紹介文も用意しておくと安心です。自分は、次の3つを入れています。

• 本業や経験:営業職で、文章を書くことが好きだと書く
• 副業への姿勢:納期を守ること、丁寧に連絡することを書く
• 稼働できる時間:平日の夜と週末など、正直に書く

盛らずに、できる範囲を正直に書く。これが、結果的にいちばん信頼されると感じています。

応募した後の心構え

応募したあとは、すぐに返事が来なくても落ち込まないことです。自分は最初の数件、まったく返事がありませんでした。

それでも、文面を少しずつ見直して、5件目あたりで初めて返信をもらえたときは、本当にうれしかったです。1回の結果で判断せず、続けてみてください。

うまくいかなかった提案文は、AIに「改善点を3つ」と頼んで見直します。落ちた経験も、次の材料にしていきましょう。

文面を寝かせてから送る

書き上げた提案文は、すぐ送らずに、10分ほど置いてから読み返します。時間をおくと、言いすぎた表現や誤字に気づきやすくなります。

AIに「この文章の気になる点を3つ」と聞くのも有効です。自分では見えない癖を指摘してくれます。

一件ずつ丁寧に

数をこなすより、一件ずつ案件を読み込むほうが、結果的に近道でした。応募の数を増やす前に、まず一通を丁寧に書いてみてください。

よくある疑問

Q:実績がなくても応募できますか。

A:できます。実績の代わりに、似た経験や、学習中の内容を正直に書きましょう。

Q:AIの文章はそのまま送ってよいですか。

A:おすすめしません。自分の言葉に直して、事実と違う箇所がないか確認してください。

Q:提案文は何字くらいがよいですか。

A:300字前後が目安です。長くしすぎると、かえって読まれません。

Q:落ちたときはどうすればよいですか。

A:文面を見直して、次の案件に活かします。1回の結果で落ち込みすぎないことが大切です。

まとめ

副業の提案文は、相手の困りごとから書き始め、4項目を300字ほどにまとめるのがコツです。AIは下書きの手伝いに使い、最後は自分の言葉で整えます。

盛りすぎず、できることを正直に書く。それが信頼につながると、自分は感じています。

副業全体の進め方が気になる方は、上の「おすすめ」の記事も見てみてください。