こんにちは、ヒロです。
結論から言うと、AIを使えば議事録作成は5分で終わります。自分が実際にやっている方法を、そのまま紹介します。
なぜAIで議事録が速くなるのか
議事録が時間かかる理由は、「情報の整理」と「文章化」の2つの作業が同時に発生するからです。AIはこの2つを一瞬でやってくれます。自分がやることは「メモをAIに渡す」だけです。
実際にやっている手順
会議中に走り書きしたメモ（箇条書きで十分）をそのままChatGPTに貼り付けて、以下のプロンプトを使います。
【使っているプロンプト】
「以下の会議メモを議事録にまとめてください。①決定事項、②課題・懸念点、③次のアクション（担当者・期限つき）の3項目に分けて、箇条書きで出力してください。」
これだけで、読みやすい議事録が30秒で出てきます。
実際に使ってみた結果
以前は会議が終わった後、30分かけて議事録を書いていました。今は5分以内に終わります。しかも「最近議事録が読みやすくなった」と上司に言われました（複雑な気持ちですが）。
メモが多い会議でも、箇条書きで放り込むだけでAIが整理してくれるので、会議中に完璧なメモを取る必要もなくなりました。
まとめ
AIで議事録を作る方法はシンプルです。会議メモをコピーして、プロンプトを貼り付けて、送信する。それだけです。まだやっていない方は、今日の会議から試してみてください。きっと「もっと早くやればよかった」と思うはずです。