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AIで英文メールを瞬時に作成｜ChatGPTで使えるビジネス英語フレーズと例文集

「英語でメールを書かないといけないけど、正しい表現がわからない」

ChatGPTを使えば、どんな英文メールも30秒で作成できます。この記事では実際に使えるプロンプトと英文例文を豊富に紹介します。

ChatGPTで英文メールを作る基本プロンプト

「以下の内容で英文ビジネスメールを書いてください。
・宛先：[相手の役職・関係性]
・内容：[メールの要旨]
・トーン：[フォーマル/カジュアル]
・長さ：[短め/標準/長め]」

シーン別・英文メール例文10選

① 初回挨拶メール

Subject: Introduction - [Your Name] from [Company]

Dear Mr./Ms. [Last Name],

I hope this email finds you well. My name is [Name], and I am [Position] at [Company].

I am reaching out to introduce myself and explore potential opportunities for collaboration between our organizations.

I would welcome the chance to schedule a brief call at your convenience.

Best regards,
[Your Name]

② 打ち合わせの依頼

Subject: Meeting Request - [Topic]

Dear [Name],

I would like to request a meeting to discuss [topic].

Would you be available for a 30-minute call on [date] at [time]?
Alternatively, please suggest a time that works best for you.

Thank you for your consideration.

Best regards,
[Your Name]

③ 資料送付メール

Subject: [Document Name] as Requested

Dear [Name],

Please find attached the [document] you requested.

Should you have any questions or need additional information, please don't hesitate to contact me.

Best regards,
[Your Name]

④ お礼メール

Subject: Thank You for [Meeting/Your Time]

Dear [Name],

Thank you for taking the time to meet with me today.

I found our discussion very valuable and look forward to [next steps].

Best regards,
[Your Name]

⑤ お詫びメール

Subject: Apology for [Issue]

Dear [Name],

I sincerely apologize for [the inconvenience/delay/error].

We take full responsibility for this matter and are taking immediate steps to resolve it.

Once again, I apologize for any inconvenience caused.

Sincerely,
[Your Name]

ChatGPTで英文メールを添削する方法

「以下の英文メールを添削してください。
・文法ミスを修正してください
・より自然なビジネス英語の表現に直してください
・改善点も教えてください

[英文をここに貼り付け]」

よく使うビジネス英語フレーズ20選

日本語英語表現
お世話になっておりますI hope this email finds you well.
よろしくお願いしますThank you for your cooperation.
ご確認くださいPlease find the attached...
折り返し連絡しますI will get back to you shortly.
ご不便をおかけして申し訳ありませんI apologize for any inconvenience.
ご検討のほどよろしくお願いしますI look forward to your consideration.
詳細は添付をご確認くださいPlease refer to the attached document for details.
またご連絡しますI will follow up with you soon.

まとめ

  • ChatGPTで英文メールは30秒で作成できる
  • プロンプトに「宛先・内容・トーン」を明記すると精度が上がる
  • 作成後は必ず自分で読み直して確認する

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