結論
結論として、AIおすすめツールは「万能な1つ」を探すより、場面ごとに使い分ける前提で選ぶ方が結果的に効率が上がります。この記事では、営業職の自分が普段どんな基準でAIツールを使い分けているかを、実際の失敗も含めて紹介します。ツール選びで遠回りしてきた自分の失敗が、誰かの時間の節約に役立てばと思っています。あちこち手を出しては使いこなせずにいた自分の反省を踏まえてまとめた内容です。
なぜそう言えるのか
AIおすすめツールを調べると、次々と新しいサービスが紹介されていて、正直どれを選べばいいのか迷う人は多いと思います。自分も最初の頃は、話題になったツールを片っ端から試しては、結局どれも中途半端にしか使いこなせていませんでした。理由を振り返ると、「このツールで何を解決したいのか」を決めずにツールから選んでいたのが原因だったと思います。文章作成が得意なツール、資料の要約が得意なツール、リサーチが得意なツールと、それぞれ強みが違うので、自分の課題を先に整理してから選ぶ方が失敗が少ないと気づきました。もうひとつの理由は、複数のツールを行き来する手間です。これがストレスになって結局使わなくなるケースも多いため、切り替えの手間をどう減らすかも選ぶときの大事な基準になっています。もうひとつ考えるようになったのは、無料版と有料版の見極め方です。最初のうちは無料のツールだけで十分だと思っていたのですが、業務で本格的に使うようになると、無料版の機能制限が地味にストレスになる場面が増えてきました。すべてを有料にする必要はありませんが、日常的に使う頻度が高いものだけは有料プランに切り替えて安定して使えるようにする、というように優先順位をつけて投資するようになってからは、ツール選びで失敗する回数が減ったと感じています。
実際にやってみたこと
自分の場合、まず「営業提案書のたたき台作り」「メールの文面チェック」「移動中の情報収集」という3つの場面を洗い出し、それぞれに合うツールを試していきました。提案書のたたき台作りでは、複数のAIに同じ指示を出して見比べられるタイプのツールが便利で、ひとつの答えに頼りすぎず、複数の案を比較してから自分の言葉でまとめる、という使い方に落ち着いています。一度、ある無料ツールの回答をそのまま資料に貼り付けて上司に見せたことがあったのですが、内容が一般的すぎて「うちの会社らしさがない」と指摘されてしまい、それ以来AIの出力はそのまま使わず、必ず自分の言葉と数字を足すようにしています。メールチェックについては、AIに自分の書いたメールを見せて「失礼な表現がないか」「回りくどくないか」を確認してもらうだけの簡単な使い方ですが、これだけでも赤面するような表現ミスが事前に見つかることがあり、地味に助かっています。移動中の情報収集では、ニュースや業界動向を短く要約してもらう使い方をしていて、通勤時間で効率よくインプットできています。ツールを使い分けるようになってから感じているのは、複数のAIをひとつの画面でまとめて使えるサービスがあると、切り替えの手間がぐっと減るということです。もうひとつ意識するようになったのは、ツールを選ぶ際に「やめどき」も一緒に決めておくことです。以前は一度導入したツールをなんとなく使い続けてしまい、気づけば似たような機能のツールを何個も契約していたことがありました。今は、新しいツールを試すときにAIへ「このツールを1ヶ月使ってみて、判断基準として何を見ればいいか」を相談し、期日を決めて継続か解約かを判断するようにしています。この習慣ができてからは、無駄なツールにお金と時間を使うことが減り、本当に自分の課題解決に効いているものだけを残せるようになりました。AIおすすめツールという言葉に踊らされず、自分の基準で選び続けることの大切さを実感しています。もうひとつ心がけているのは、新しいツールの情報を見かけたときにすぐ飛びつかず、まず今使っているツールで解決できない課題かどうかを確認することです。この一手間を挟むようになってから、話題性だけで乗り換えて後悔することが減り、本当に必要なタイミングでだけ新しいツールを取り入れられるようになりました。ツールは増やすことよりも、使い切ることの方がずっと大事なのだと感じています。手持ちのツールを深く使いこなす方が、新しいツールを次々試すより結果につながると実感しています。
まとめ
AIおすすめツールは万能選びより、自分の課題に合わせた使い分けが大事だと感じています。複数のAIをまとめて使いたい方は、この後紹介するDoraverseの活用体験もあわせて読んでみてください。自分の課題に合わせてツールを選ぶ視点さえ持てれば、AIおすすめツール選びで迷う時間はぐっと減ります。話題性より、自分の仕事にどれだけ効くかで選ぶ姿勢を大事にしたいと思っています。